语音汇报工作被批 被骂原因是这样让人惊愕

为了弥补中文输入缓慢的缺陷,

微信有了发送语音消息的功能,

它的出现确实让信息发送者方便了不少,

但是,

却未必是一个能让所有接收者都舒服的选择。

最近,

重庆小伙张珂就因为使用这一功能,

语音汇报工作被批 被骂原因是这样让人惊愕

被领导要求重发文字版,

事后还被公开批评“工作态度有问题”,

这让他郁闷不已。

张珂今年27岁,

在重庆渝北一家微企孵化园的公关部上班,

“我们部门主要负责孵化园里的组织、

宣传、统筹、策划等工作,事情比较繁琐,

时常需要向领导请示和汇报,

再根据指示进行下一步工作。”张珂说,

前不久,孵化园内有一家公司研发出新产品,

需要对外发布和吸引投资,

主管便安排他来协助跟进。

张珂说,接受这个项目后,

自己想到了什么点子,或是有什么情况,

就直接给主管发送微信语音消息,

两天来发了六七条。

第一天,主管收到语音消息后回复了一句“好”,

第二天他又发了四条语音消息,

而领导回了一句“在开车,发文字”,

每条语音消息为10秒~35秒不等。

张珂说,

他按照要求转化为文字消息重新发送后,

以为此事翻篇了,没想到,

4月初的时候园区开总结会,

主管在会议上突然提到工作态度问题,

并翻开自己的手机微信称:

“看,这是有的同事给我发消息汇报工作的情况,

一大段一大段的发语音消息,

难道就不能发文字消息吗?会浪费很多时间吗?

总之,我认为这样显得态度很是不端正。”

张珂当时脸都羞红了,

因为主管打开的正是他和主管的微信对话框。

语音汇报工作被批 被骂原因是这样让人惊愕

主管还宣布,

以后汇报工作仍可以使用微信,

但一律以文字的形式。

对此,张珂的主管付女士表示,

她只是想强调一下态度问题。

其实不止张珂,

她时不时都会收到一些下属通过语音汇报工作情况,

只是像张珂连续长语音让她不能接受。

付女士说,

有时候受环境限制或是对方语言表达能力的问题,

需要反复听几遍才能理解其意思。

此外,语音虽然可以翻译成文字,

但翻译出来时常有误,

更何况重庆话不支持语音翻译:

“所以就觉得在工作中的交流,

使用文字表达显得态度和效果更好。”

曾经有一篇叫做

《工作发语音消息真的很讨厌吗?是。》

的文章中写道,

应该谨慎选择工作交流模式

壹|你浪费了对方的宝贵时间

中文文字输入缓慢,但表达效率极高,正如中英文的图书,中译本总是更薄一些一样。

所以同样的一段微信信息,你输入文字的时间较长,但对方理解的速度更快;你录入语音的时间较短,但对方的理解时间大幅增加——于是你为了自己的便利,浪费了对方宝贵的时间。

“方便自己麻烦别人”是语音消息的事实,无论你的上级还是同事,都不太会喜欢和这样自私的人共事。

贰|语音消息的正式性不足

当你张嘴时,你总有一些口语习惯会不假思索地带入。你或许明明在谈论一件重要的公事,需要简洁高效地传达,但是口语往往会导致同样的内容用更长的时间才能说完。

而且使用语音,就不如文字输入有足够的时间推敲,一些措辞的失误或者表达的不畅甚至可能造成误解。虽然微信拥有撤回的功能,但是「撤回」在工作交流尤其面对客户时,恐怕是一项更没有礼貌的操作。

叁|语音消息无法复制转发

语音消息是无法被转发的,因为微信认为语音属于私人而非工作范畴,不应让第二个人阅读。

但是在职场上,首先很多微信消息可能需要在本地备份。那么尤其在电脑版微信上,我们可以直接用鼠标复制到文字信息,大大提升工作效率。

其次,很多微信交流内容并不一定只和两人有关,就像大多数工作邮件都会牵涉到抄送一样。有时候1)我们需要把文字内容转达给第二个人 2)我们需要把两人直接对话作为某种佐证。

那么无论是逐条转发还是长按后的合并转发,都需要以文字内容为前提。语音消息在这种情况下就造成了无法回避的严重障碍。

肆|语音消息难以回溯查找

如果有人给你发了连续一屏幕的语音工作内容,当你想回溯收听加强印象时候你就懵逼了。

这些语音紧紧排列在一起,你1)无法搞清你需要的某一段信息在哪里 2)它们已经无法自动连续播放 3)无论哪一段你都得从头开始听 4)以后想通过微信搜索这些信息你根本找不到。

伍|语音消息播放机制有缺陷

虽然语音可以做到未读红点连续播放,但是在连续播放时,如果一条新语音收到它却无法继续播放。于是你不得不把手机从耳边移开,重新点击。倘若职场上大量发送语音消息,这种操作就会反复牵涉,令人心生不快。

加之语音消息极易中断,无论是电话接入还是临时切换其他窗口。甚至它无法像音乐那样,在退出聊天窗口回到好友列表时继续播放。

语音信息需要专注地听,

对于大脑加工信息也提出了更高要求。

所以看到语音消息,

我们难免会感觉很有压力。

因此,需要用语音沟通之前,

建议先想一想,对方在做什么,

发语音会不会太冒昧,

或是会先问一问,你现在是不是方便听语音?

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