团队管理方法(新晋管理者如何做好团队管理? )
常言道:“新官上任三把火。”比喻新上任的官总要先做几件有影响的事,以显示自己的才能和胆识。但是这几把火能不能“烧”起来最终还是看团队的综合能力。更多的新官上任初期往往会因为工作职责的转变焦头烂额。
新管理上任,改变的不仅是头衔,还有身上的职责。转变的不够完善,会导致整个团体工作出现差错。
新管理上任的常见现象及应对方式:
现象一:
员工很闲,管理层很忙。管理层一不在,员工就手忙脚乱/无所事事。没人对部门的发展方向做清晰的规划,员工没有目标,得过且过。
结果:管理者“累死”自己,但是团队员工没有得到成长,部门发展缓慢且无创新。
核心原因:管理者不敢放手、不愿放手。
解决方法:实现自身角色转变,工作目标从过去成为优秀的自己转化为让员工也优秀。
方法一:明确分工
把合适的工作,合理地安排给员工,不要全留在自己手上。(注意合理/恰当安排)
方法二:轻易不动手,教会方法。(担任教练角色)
提建议,给方法,引导员工思考。而不是直接上手,让员工成长。
小结:
走上管理岗,工作内容要从原有80%做事和执行调整到60%想事,40%做事。从以往的重执行转变为重计划、分配、协调、监控、回顾、改善和思考,让员工去实践和成长。
现象二:
员工对管理者的态度不是信任,而是害怕。团队遇到困难时推卸责任,不愿主动承担。
结果:团队心不在一起,工作质量下降,管理困难。
核心原因:日常管理中只看到了事,没关注人。管理者强调结果但是没有注重思想,管理方向偏失。
解决方法:心在一起才叫团队,思想统一目标才能统一。久了变成习惯和文化,所以在会议和日常管理中需要注意凝聚力的打造。
6+3+1公式
6:主要会议内容
思考:组织形式和内容是否实现会议目标。
3:思想建设:是你想干?还是团队想干?为什么要干?
思考:思想是否统一?团队成员有做事的内驱力吗?
1:培训分享,资讯分享,思维分享。(影响力、魅力的打造)
现象三:
管理者过于喜欢做团队的“意见领袖”,是“一言堂”领导。
结果:团队氛围不好,互相抱怨戾气太重,没法和公司同甘共苦,流动性大。
核心原因:只看到了团队和自己,没看到公司。
解决方法:管理者既要为员工负责也要为公司负责。
管理者的执行力
三毛曾说:“等待和犹豫是这个世界上最无情的杀手。”这句话一定程度上说明了执行力的重要性。没有执行力一切都只是纸上谈兵,没有执行力一切都只是零,并不是别人跑得太快了,而是自己一直都是在原地踏步。没有执行力一切都将会是空谈。所以想当好一名管理者,自身的执行力必须够强。
执行力欠佳可以从在不同阶段中的态度和能力两个方面进行分析:
想提高执行力,那么先搞清楚执行的三个基本过程及其关键动作:
接受任务
关键词:搞明白、弄清楚。
怎么做:接受任务时听和看,集中思想,认真领会。和团队一起学习、讨论交流。将大任务进行分解,明确团队人员适合干什么、时间节点及做事方法。
执行过程
关键词:按要求、有步骤。
怎么做:善于把下属的积极性充分调动起来,形成合力。在任务安排后,需要随时检查以保证高质量的结果。
执行结果
关键词:按时完成、减少差错。
怎么做:要求结果是干得漂亮,效果明显而不仅仅是干完,质量、效率、完整度都很重要。与团队进行整个任务的复盘,不断地纠偏和吸取经验,让团队快速成长。
写在最后
希望各位管理者能自检自己的管理行为是否合适,并有针对性地进行学习和自我提升,不要陷进“自我感觉良好”的怪圈。别高估自己,别低估平台,能替代你的人比想象中多,所以要努力成长让自己拥有核心竞争力,成为不可替代的那一个。